Tietotsuojaseloste - Suomen Ilmanvaihtosaneeraus

Tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Suomen Ilmanvaihtosaneeraus Oy

Y-tunnus: 2853685-1

Osoite: Parkkilantie 1, 85900 Reisjärvi

Puhelin: 040 662 0303

 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Torsti Parkkila

Sähköpostiosoite: torsti.parkkila@ilmanvaihtosaneeraus.fi

 

3. Kenen tietoja kerätään?

  • Asiakkaat
  • Potentiaaliset asiakkaat
  • Potentiaaliset työntekijät
  • Verkkosivuston käyttäjät

 

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Asiakkaiden henkilötietoja kerätään, jotta voimme ylläpitää asiakassuhdetta. Potentiaalisten asiakkaiden ja potentiaalisten työntekijöiden henkilötietoja tarvitsemme yhteydenottoon sekä markkinoinnin kohdentamiseen. Verkkosivuston käyttäjien tietoja kerätään sivustoanalytiikkaan sekä markkinoinnin kohdentamiseen.

 

5. Mitä tietoja kerätään?

Asiakkaat:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Paikkakunta

 

Potentiaaliset asiakkaat:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Paikkakunta
  • Asunnon rakennusvuosi
  • Sisäilmaongelmat

 

Potentiaaliset työntekijät:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

 

Verkkosivuston kävijät:

  • IP-osoite

 

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ylläpitämisen ajan. Asiakkuuden päätyttyä poistamme henkilötiedot tai sovittaessa säilytämme tietoja pitempään. Tarpeettomat yhteydenottojen kautta tulleet henkilötiedot poistamme kerran vuodessa.

 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö luovuttaa itse henkilötietonsa joko verkkovierailun, muun henkilökohtaisen tai digitaalisen kanssakäymisen yhteydessä.

 

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet. Pyynnöt ohjataan osoitteeseen:

Osoite: Parkkilantie 1, 85900 Reisjärvi

Sähköpostiosoite: torsti.parkkila@ilmanvaihtosaneeraus.fi

  • Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Sinulla on oikeus pyytää hallussamme olevia henkilötietojasi tarkastettavaksi. Mikäli havaitset tiedoissa puutteita voit pyytää meitä täydentämään ne ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
  • Vastustamisoikeus
    Sinulla on oikeus koska tahansa kieltää henkilötietojesi käsittely, jos koet meidän käyttäneen niitä lainvastaisesti.
  • Poisto-oikeus
    Sinulla on oikeus pyytää poistamaan sinusta kerätty henkilötieto tai voit pyytää poistamaan ne henkilötiedot, jotka koet tarpeettomiksi asiakassuhteen hoitamista varten. Joudumme kuitenkin säilyttämään joitakin henkilötietoja lain vaatiman ajan.
  • Valitusoikeus
    Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet toimintamme olevan ristiriidassa tietosuojalainsäädännön kanssa.
  • Suoramarkkinointikielto
    Sinulla on oikeus kieltää käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, etämyyntiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, profilointiin, henkilömatrikkeliin tai sukututkimukseen.

 

 

9. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Ilmanvaihtosaneeraus Oy:n toimesta kolmannelle osapuolelle tarpeen mukaan. Tällaisia tilanteita ovat markkinointikampanjat sekä alihankinta. Tietojen omistus ei siirry kolmannelle osapuolelle eikä kolmannelle osapuolella ole oikeutta tietojen laajempaan käyttöön.

Varmistamme, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käytämme näitä palveluntarjoajia:

Microsoft 365 Business
Hostingpalvelut
FixUi Oy

 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Varmuuskopioinnin yhteydessä joitakin tietoja voidaan siirtää EU/ETA -alueen ulkopuolelle, tällä varmistetaan tietojen säilyvyys vikatilanteessa, jossa pääpalvelimet menevät epäkuntoon.

Olemme varmistaneet palveluntarjoajien kuuluvuuden EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Privacy Shield -ohjelmaan, jonka tehtävänä on turvata eurooppalaisten henkilötietojen tietoturva Yhdysvalloissa.

 

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Varmistamme, että henkilötietosi suojataan mahdollisimman tehokkaasti. Turvaamme henkilötietosi seuraavilla toimintaperiaatteilla:

  • Rekisterin sisältämiin henkiötietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ennalta määritellyt työntekijät.
  • Henkilötiedot sijaitsevat tietojärjestelmässä, joka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
  • Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
  • Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.

 

 

12: Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selainta tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeiden avulla tunnistamme seuraavia asioita ja pystymme niiden avulla seuraamaan sivuston analytiikkaa, joka auttaa meitä parantamaan toimintaamme, sekä käytämme evästeitä mainonnan kohdentamiseen verkkosivuvierailun yhteydessä. Seuraavia tietoja seurataan evästeiden avulla:

  • IP-osoite
  • Kellonaika
  • Vieraillut sivut
  • Selaintyyppi
  • Mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut verkkosivuille